एक्सेल में Name Manager को कैसे Manage करें।

How to manage Name Manager in Excel.

Excel में Name Manager एक शक्तिशाली टूल है जो आपको वर्कशीट में डेटा रेंज, सेल, या फॉर्मूले के लिए नाम निर्धारित करने और प्रबंधित करने की सुविधा देता है। नामित रेंज का उपयोग करना जटिल फॉर्मूलों को सरल और अधिक समझने योग्य बनाता है। Name Manager को प्रबंधित करने के लिए आप निम्नलिखित स्टेप्स फॉलो कर सकते हैं:

Excel में Name Manager को Manage करने का Step-by-Step तरीका:

Step 1: Name Manager खोलें

1. Formulas टैब पर क्लिक करें।
2. फिर Name Manager बटन पर क्लिक करें। यह आपके सामने एक डायलॉग बॉक्स खोलेगा, जहाँ आप अपने द्वारा बनाए गए सभी नामों की सूची देख सकते हैं।

Step 2: नया नाम जोड़ें (Create a New Name)

1. Name Manager विंडो में, New बटन पर क्लिक करें।
2. एक डायलॉग बॉक्स खुलेगा:
   • Name: इसमें आप उस नाम को टाइप करें जो आप रेंज को देना चाहते हैं।
   • Scope: यदि आप नाम को किसी एक शीट तक सीमित रखना चाहते हैं, तो यहाँ से वह शीट चुनें। अन्यथा, इसे Workbook पर सेट करें ताकि यह पूरे वर्कबुक में काम कर सके।
   • Refers to: इस फील्ड में उस सेल या रेंज का पता डालें, जिसे आप नाम देना चाहते हैं। उदाहरण के लिए, आप =Sheet1!$A$1:$A$10 टाइप कर सकते हैं।
3. OK पर क्लिक करें।

Step 3: मौजूदा नाम संपादित करें (Edit Existing Name)

1. Name Manager विंडो में उस नाम पर क्लिक करें जिसे आप एडिट करना चाहते हैं।
2. अब Edit बटन पर क्लिक करें।
3. एक डायलॉग बॉक्स खुलेगा जहाँ आप नाम और उसकी रेंज को एडिट कर सकते हैं। बदलाव करने के बाद OK पर क्लिक करें।

Step 4: नाम को हटाएँ (Delete a Name)

1. अगर आप किसी नाम को हटाना चाहते हैं, तो Name Manager में उस नाम पर क्लिक करें।
2. फिर Delete बटन पर क्लिक करें।
3. Excel आपको एक कन्फर्मेशन मैसेज दिखाएगा। OK पर क्लिक करें।

Step 5: नाम का उपयोग करें (Use a Name in Formula)

1. जब आप किसी फॉर्मूले में नाम का उपयोग करना चाहते हैं, तो फॉर्मूला बार में नाम टाइप करें या उसे नाम की लिस्ट से चुनें। उदाहरण के लिए, यदि आपने A1रेंज का नाम Sales रखा है, तो आप =SUM(Sales) लिख सकते हैं।

Name Manager के फ़ायदे:

• समझने में आसान फॉर्मूले: नामित रेंज और सेल्स का उपयोग फॉर्मूलों को अधिक पढ़ने योग्य और प्रबंधित करने में आसान बनाता है।
• संपादन में सुविधा: यदि किसी रेंज में बदलाव होता है, तो आप केवल Name Manager में जाकर उसे अपडेट कर सकते हैं, और सभी संबंधित फॉर्मूलों में यह बदलाव स्वतः लागू हो जाएगा।
• संगठित डेटा: वर्कबुक में कई रेंज और सेल्स को मैनेज करना आसान हो जाता है, विशेषकर बड़े डेटा सेट्स के साथ।

निष्कर्ष:

Name Manager Excel में एक बहुत ही उपयोगी टूल है, जो आपको नामित रेंज और सेल्स को प्रबंधित करने की सुविधा देता है, जिससे डेटा का विश्लेषण और फॉर्मूले का निर्माण आसान हो जाता है।

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